Informativa resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) agli utenti che consultano il sito web www.consorzioabaco.it e ne utilizzano i servizi (form di contatto, richieste informazioni, iscrizione newsletter, area whistleblowing).
1. Titolare del trattamento
Consorzio Abaco Via Edoardo Garrone, 21 – 16122 Genova P.IVA 00870870102 Email: info@consorzioabaco.it PEC: abacosoc.cons@cgn.legalmail.it Telefono: 010 7261487 (centralino)
2. Tipologie di dati raccolti
A seconda delle modalità di interazione con il sito, il Titolare può raccogliere:
- Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, orari di accesso, raccolti in modo automatico durante la normale navigazione (log di sistema);
- Dati forniti volontariamente dall’utente: nome, cognome, ragione sociale, email, telefono e ogni altro dato inserito compilando i form presenti sul sito (es. modulo “Contatti”, richiesta informazioni/preventivo, candidature);
- Dati relativi alle segnalazioni whistleblowing: dati identificativi del segnalante (ove non in forma anonima) e informazioni relative alla segnalazione, trattati ai sensi del D. Lgs. 24/2023;
- Cookie e strumenti di tracciamento: per il dettaglio si rimanda alla Cookie Policy.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
| Finalità | Base giuridica | Conferimento dati |
|---|---|---|
| Rispondere a richieste di contatto/informazioni tramite form o email | Esecuzione di misure precontrattuali / legittimo interesse a rispondere (art. 6.1.b e 6.1.f GDPR) | Facoltativo, ma necessario per ricevere risposta |
| Gestione di eventuali rapporti contrattuali/commerciali con clienti e fornitori | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR) | Necessario |
| Invio di newsletter e comunicazioni informative/commerciali | Consenso dell’interessato (art. 6.1.a GDPR) | Facoltativo |
| Gestione delle segnalazioni whistleblowing | Obbligo di legge (D. Lgs. 24/2023) (art. 6.1.c GDPR) | Facoltativo per il segnalante |
| Adempimento di obblighi di legge, contabili e fiscali | Obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR) | Necessario |
| Tutela di diritti in sede giudiziale | Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) | — |
| Statistica, profilazione e marketing tramite cookie di terze parti | Consenso (art. 6.1.a GDPR) | Facoltativo, revocabile in ogni momento — v. Cookie Policy |
4. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti informatici e/o cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a prevenire la perdita, l’uso illecito o non corretto e l’accesso non autorizzato ai dati.
5. Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere comunicati, per le finalità sopra indicate, a:
- personale interno del Consorzio autorizzato al trattamento;
- società cooperative consorziate, nei limiti necessari all’erogazione dei servizi richiesti;
- fornitori che operano in qualità di responsabili del trattamento (es. hosting provider, gestore piattaforma email/newsletter, Google Analytics, Meta per gli strumenti di marketing indicati in Cookie Policy);
- consulenti e liberi professionisti (es. legali, commercialisti) per gli adempimenti di legge;
- soggetti pubblici quando richiesto da obblighi normativi (es. Autorità Giudiziaria, ANAC per il whistleblowing).
I dati non sono soggetti a diffusione, salvo diversa indicazione.
6. Trasferimento dati verso paesi extra-UE
Alcuni fornitori indicati al punto 5 (es. Google, Meta) potrebbero trattare dati su server situati fuori dallo Spazio Economico Europeo. In tali casi, il trasferimento avviene sulla base di garanzie adeguate previste dal GDPR, quali le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.
7. Periodo di conservazione
I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione:
- dati relativi a richieste di contatto: fino a 24 mesi dall’ultimo contatto, salvo instaurazione di rapporto contrattuale;
- dati di clienti/fornitori: per la durata del rapporto e per i successivi termini di legge (fiscali/contabili, generalmente 10 anni);
- dati per finalità di marketing/newsletter: fino a revoca del consenso;
- segnalazioni whistleblowing: secondo i termini previsti dal D. Lgs. 24/2023 e dal Regolamento interno del Consorzio;
- dati di navigazione/cookie: v. Cookie Policy.
8. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, hai diritto di chiedere al Titolare, in qualsiasi momento:
- accesso ai tuoi dati personali (art. 15 GDPR);
- rettifica o cancellazione degli stessi (artt. 16-17 GDPR);
- limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);
- opposizione al trattamento (art. 21 GDPR);
- portabilità dei dati, ove applicabile (art. 20 GDPR);
- revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate a: info@consorzioabaco.it oppure via PEC a abacosoc.cons@cgn.legalmail.it.
Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it), qualora ritenga che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa vigente.
9. Segnalazioni whistleblowing
Ai sensi del D. Lgs. 24/2023, il Consorzio ha attivato un canale di segnalazione interno per la ricezione, l’analisi e la gestione di segnalazioni relative a violazioni normative, nel rispetto della riservatezza dell’identità del segnalante, della persona coinvolta e del contenuto della segnalazione, secondo quanto previsto dal Regolamento whistleblowing adottato dal Consorzio.
10. Minori
Il sito non è rivolto a minori di anni 18 e il Titolare non raccoglie consapevolmente dati relativi a minori senza il consenso di chi ne esercita la responsabilità genitoriale.
11. Modifiche alla presente Privacy Policy
Il Titolare si riserva il diritto di modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la presente informativa, dandone pubblicità agli utenti attraverso il sito. Si prega di consultare periodicamente questa pagina.